Informations inscriptions année scolaire 2023-2024 – Union Saint-Jean (USJ)

Mesdames, Messieurs,

Merci de bien vouloir prendre le temps de lire l’article dans son entièreté pour assurer le bon déroulement de l’inscription de votre(s) enfant(s).

À partir du 15 mai 2023 à 19h00, vous pourrez prendre un rendez-vous pour les inscriptions 2023-2024 sur notre site Internet sur le bouton rouge « réservez en ligne » à la droite de votre écran.

Les rendez-vous se dérouleront sur place à l’USJ (97, Rue Malbec 33800 Bordeaux).

/!\  Aucune inscription via le portail, par mail ou par courriel ne sera possible. /!\

Trois périodes d’inscriptions :

• Du 1er juin au 30 juin sur rendez-vous : exclusivement pour les familles qui ont besoin de réserver les mercredis (et en profiter pour inscrire votre(s) enfant(s) sur le périscolaire [garderie] ainsi que les membres de la famille aux activités Sport, Culture, Zen, Bien-Être)
• Du 3 juillet au 4 août sur rendez-vous : pour de la réservation périscolaire [garderie] et activités Sport, Culture, Zen, Bien-Être.Nous vous proposons de renouveler votre inscription aux activités Sport, Culture, Zen & Bien-être pour la saison 2023-2024 en complétant le Typeform qui vous permettra de nous faire part de vos choix avant le 26 mai (deadline) : https://4cy04xb9l2r.typeform.com/to/uUnXx6vb
• Nous vous garantissons que les places seront réservées pour vous jusqu’au 21 juillet. Passé cette date, les places seront considérées comme non réservées.
• À partir du 28 août sans rendez-vous : inscriptions libres

Merci de bien vouloir prendre rendez-vous sur la période qui vous concerne.

Attention, si vous réservez un rendez-vous entre le 1er juin et 30 juin sans avoir besoin de mercredis, votre dossier sera systématiquement refusé.

Comment prendre rendez-vous ?

• Prise de rendez-vous sur notre site internet en cliquant sur le bouton rouge à droite « réservez en ligne ». Les rendez-vous pour les inscriptions se font sur place à l’USJ, durent une heure et ne seront pas modifiés par le personnel de l’accueil. 
• Un rendez-vous par famille (réception de tous les dossiers de la famille)
• La prise de rendez-vous en ligne se fera pendant les mois de juin et juillet (fermeture en août, inscriptions libres à partir du lundi 28 août).
• Attention : prendre rendez-vous ne garantit pas une place pour le mercredi ou les activités.
• S’il n’y a plus de place sur l’école de votre choix, cela sera communiqué sur le site Internet, les réseaux sociaux, sur les écrans digitaux de l’USJ et par infolettre. Vous serez alors mis sur la liste d’attente.
• Nous souhaitons vous rassurer qu’il y aura toujours de la place pour le périscolaire [garderie].

Indications :

• Pour pouvoir vous inscrire, il faudra avoir réglé vos factures des années antérieures ou prévoir un moyen de paiement pour régler en une seule fois pendant le rendez-vous.
• Tout dossier incomplet sera refusé, vous devrez donc prendre un nouveau rendez-vous.
• Dossiers disponibles sur notre site internet ou à l’accueil USJ à partir du 15 mai.

Pièces à fournir pour les mercredis et le périscolaire [garderie]:

• Photo d’identité
• Fiche sanitaire de liaison complétée
• Photocopie des pages de vaccination du carnet de santé ou attestation de capacité du ou de la médecin
• Si vous êtes concerné(e) : protocole d’accueil si votre enfant dispose d’un Projet d’Accueil Individualisé (PAI)
• Attestation d’assurance (responsabilité civile individuelle accident et extrascolaire)
• Attestation(s) d’employeur(s) ou de pôle emploi ou d’un organisme de formation ou certificat de scolarité pour les étudiants et étudiantes
• Facture municipale de la pause du midi de mars 2023 ou ultérieure si votre enfant est inscrit à la pause du midi dans une école publique de la ville
• Votre dernier avis d’imposition si votre enfant n’est pas inscrit à la pause du midi dans une école publique de la ville

(si vous êtes indépendant ou auto-entrepreneur, merci de nous fournir une attestation sur l’honneur et une attestation des URSSAF ou extrait de Kbis)

• Si vous êtes concerné(e) : copie du dernier jugement de divorce ou ordonnance provisoire du ou de la Juge des Affaires Familiales en cas de situation particulière concernant la garde de l’enfant et le planning de garde
• Pour les activités Sport, Culture, Zen, Bien-Être : dossier d’inscription et un certificat médical (pour certaines activités, voir le détail sur notre site internet).
• Pour le basket, inscription et dossier disponible à partir du 3 juillet 2023

Conditions de modifications/d’annulation et de remboursements

• Seules les journées d’accueil de loisirs pourront faire l’objet d’un avoir sur présentation d’un justificatif médical dans les 7 jours suivant l’absence.
• L’Union Saint-Jean se réserve la possibilité d’étudier les demandes particulières (cas de force majeur : décès, perte d’emploi, déménagement).
• Nous ne procéderons pas aux changements de dates de réservations de vacances entre parents.

Modes de règlements année scolaire 2023-2024 :

• Les modes de paiement acceptés sont la carte bancaire en une fois, 3 chèques consécutifs (10 octobre – 10 novembre -10 décembre) ou le prélèvement en 10 fois (il faudra prévoir un RIB).
• Les tarifs sont personnalisés (calculs de la mairie), et ne sont plus basés sur des tranches.

Nous vous souhaitons une excellente journée et une bonne préparation pour les inscriptions de l’année scolaire 2023-2024 !