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Dernière modification effectuée le 13 avril 2026.

Pôle Animation Enfance Jeunesse

VOUS AVEZ DÉJÀ INSCRIT VOTRE ENFANT AU PÔLE ENFANCE JEUNESSE À L’USJ

  • Si vous êtes déjà adhérent à l’USJ, vous avez votre code abonné pour finaliser facilement l’inscription sur notre Espace Famille.

  • N’oubliez pas l’adhésion obligatoire au nom de votre enfant (adhésion possible à partir du 27 avril).

  • Lors du dépôt, l’Espace Famille vous demande de renseigner les informations pour l’ensemble de vos enfants. Si un de vos enfants rentre au collège et bloque votre inscription, il vous suffit de télécharger ce PDF et de le transmettre dans chacun des documents demandés afin que nous puissions l’archiver.

VOUS N’AVEZ JAMAIS INSCRIT VOTRE ENFANT AU PÔLE ENFANCE JEUNESSE À L’USJ

  • Remplissez le Formulaire pour obtenir votre code abonné et finaliser l’inscription sur l’Espace Famille. Vous recevrez le code dans les meilleurs délais.

  • N’oubliez pas l’adhésion obligatoire au nom de votre enfant (adhésion possible à partir du 27 avril).

Pour vous inscrire sur l’Espace Famille, plusieurs tutoriels simples vous attendent. Cliquez sur celui qui vous convient le mieux.

Tutoriel — Inscription Périscolaire et Accueils de Loisirs des mercredis

Tutoriel — Inscription vacances scolaires

Tutoriel — Réponses aux vacances accueil de loisirs Union Saint-Jean

Tutoriel — Présentation de l’Espace Famille

ACCUEILS MERCREDIS

Pour information, la réservation au centre de loisirs n’est pas limitée à l’école de scolarisation de votre enfant. Il suffit de rester dans le même niveau scolaire :

Spécificité pour les enfants en élémentaire qui pratiquent le basket → Dossier complet + pré-inscriptions et pré-réservations sur l’Espace Famille (en sélectionnant l’école élémentaire Barbey) → analyse et classement des dossiers par l’USJ selon les ordres de priorité → réponse à partir du 8 juin

Spécificité école élémentaire Francin/USJ : dossier complet + pré-inscriptions et pré-réservations sur l’Espace Famille + inscription obligatoire à une activité Sport, Culture, Zen & Bien-être du mercredi → analyse et classement des dossiers par l’USJ selon les ordres de priorité → réponse à partir du 8 juin

 

  1. Renouvellement – Familles déjà séparées et en garde alternée : un courriel vous sera envoyé pour vous donner les informations pour la prochaine rentrée. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter par courriel.
  2. Renouvellement – Famille en cours de séparation ou séparé à la rentrée 2026-2027 : nous contacter par courriel pour séparer les comptes en nous communiquant votre planning de garde alternée. Télécharger le planning.
  3. Nouvelle inscription : nous contacter par courriel pour séparer les comptes avec le planning de garde alternée. Télécharger le planning.

  • Je suis à jour de tous mes paiements sur l’ensemble des services de l’USJ ;

  • Documents envoyés sur l’Espace Famille.

    • Preuve d’adhésion pour la saison 2026-2027 ;

    • Attestation d’assurance scolaire de chaque enfant. Si l’attestation 2026-2027 n’est pas encore disponible, vous pouvez transmettre celle de 2025-2026. La nouvelle attestation devra être fournie en septembre 2026 ;

    • Attestation employeur du / des responsables légaux ou KBIS/ Avis SIREN si vous êtes à votre compte ;

    • Carnet de vaccinations à jour pour chaque enfant avec nom/prénom en haut du document ;

    • Facture de cantine postérieure à mars 2026 ou avis d’imposition 2025 (revenus 2024). En cas de double déclaration, merci de fournir les deux avis d’imposition.

    • Si besoin, projet d’accueil individualisé ;

    • Si prélèvement : votre RIB, nous vous enverrons un Mandat SEPA à nous renvoyer signé pour pouvoir prélever vos factures. Si vous étiez déjà en prélèvement, alors vous n’avez rien à faire.

    • Facultatif : une photo de chaque enfant.

    • Lors du dépôt, l’Espace Famille vous demande de renseigner les informations pour l’ensemble de vos enfants. Si un de vos enfants rentre au collège et bloque votre inscription, il vous suffit de télécharger ce PDF et de le transmettre dans chacun des documents demandés afin que nous puissions l’archiver.

    • Spécificité école élémentaire Francin/USJ : dossier complet + pré-inscriptions et pré-réservations sur l’Espace Famille + inscription obligatoire à une activité Sport, Culture, Zen & Bien-être du mercredi

Un protocole d’accueil « inclusion » est proposé par l’USJ.

TÉLÉCHARGER LE PROTOCOLE D’ACCUEIL « INCLUSION ».

Quelles informations puis-je modifier ou consulter ?

Vous pouvez modifier des détails tels que le nom, l'adresse, et les coordonnées de votre enfant, les personnes autorisées à venir chercher votre enfant, procéder aux réservations, inscriptions, justifier les absences, consulter et payer vos factures, etc.

Comment puis-je accéder aux informations de mon Espace Enfance ?

Connectez-vous à votre compte et accédez à la section « Mon Espace famille » ici : Mon espace famille

Si c'est votre première connexion : cliquez sur créer un compte.

Est-ce que les modifications sont instantanées ?

Non, elles doivent être validées par les équipes. La validation peut prendre jusqu'à 48h. Toutefois, les modifications s'effectuent directement. Il n'est donc pas nécessaire de nous en informer par courriel à la suite de vos modifications. 

Pour toute autre question, n'hésitez pas à nous contacter !

Voici les critères de priorité utilisés pour les mercredis et les vacances scolaires :

1. Dossiers complets

2. Adhérents de l’USJ et arrivés en petites sections

3. Nombre de jours réservés sur les Accueils de Loisirs – Les mercredis à l’année et les semaines complètes pour les vacances

  • I. Familles monoparentales avec une activité professionnelle
  • II. Dossiers sociaux et enfants en situation de handicap (sous réserve de dispositif d’inclusion mis en place)
  • III. Enfants dont le(s) parent(s) a/ont une activité professionnelle
  • IV. Fratries
  • V. Basé sur le QF en tranches équitables : haut – moyen – bas

4. Ne pas avoir d’impayé – veuillez consultez votre Espace Famille.

Accueil Périscolaire : rien à faire, pas besoin de prévenir.

Centre Accueil Loisirs des mercredis : envoyer un courriel à contact@unionsaintjean.org en amont si possible, ou au plus tard dans les 8 jours suivant l’absence. Maximum 5 absences/an peuvent être transformées en avoir avec justificatif médical.

Vous pouvez aussi le faire via l’Espace Famille. Un tutoriel est là pour vous guider.

Ponctuel : tarif à la demi-heure, payé seulement quand l’enfant est présent.

Forfait : créneau choisi à l’avance (16h30–17h / 16h30–17h30 / 16h30–18h / 16h30–18h30), facturé au mois.

👉 Le forfait devient plus avantageux dès que vous utilisez l’accueil périscolaire plus de 2 fois par semaine.

Un simulateur en ligne vous aide à comparer.

Pour les familles en garde alternée à 50% du temps, il est préférable d’être en ponctuel.

Accueil de Loisirs

Le nombre de places est calculé notamment, en fonction des espaces dédiés, sécurisés et soumis à validation par la Direction Régionale de la Jeunesse et la Ville.

Vous êtes automatiquement sur liste d’attente et nous vous contacterons par téléphone si une place venait à se libérer. Nous vous invitons aussi à explorer d’autres possibilités et notamment vous orienter vers d’autres associations qui proposent ce type d’accueils.

Le goûter et le repas sont inclus dans le tarif journée de l’accueil de loisirs.  

Pour les demi-journées : la formule matin + repas inclut le déjeuner, tandis que les après-midis comprennent uniquement le goûter.

Pour information, la réservation au centre de loisirs n’est pas limitée à l’école de scolarisation de votre enfant. Il suffit de rester dans le même niveau scolaire :

  • Dossier complet + pré-inscriptions et pré-réservations sur l’Espace Famille → analyse et classement des dossiers par l’USJ selon les ordres de priorité → réponse à partir du 8 juin

  • Spécificité pour les enfants en élémentaire qui pratiquent le basket → Dossier complet + pré-inscriptions et pré-réservations sur l’Espace Famille (en sélectionnant l’école élémentaire Barbey) → analyse et classement des dossiers par l’USJ selon les ordres de priorité → réponse à partir du 8 juin

  • Spécificité école élémentaire Francin/USJ : dossier complet + pré-inscriptions et pré-réservations sur l’Espace Famille + inscription obligatoire à une activité Sport, Culture, Zen & Bien-être du mercredi → analyse et classement des dossiers par l’USJ selon les ordres de priorité → réponse à partir du 8 juin

  • Il y a une spécificité pour l’école maternelle Barbey → Nous réfléchissons à la mise en place d’une passerelle entre l’école maternelle Barbey et l’Union Saint-Jean (97, rue Malbec 33800 Bordeaux), pour faciliter l’accès aux activités Sport, Culture, Zen & Bien-être. Ce dispositif vous semble-t-il pertinent ? Répondez à notre questionnaire avant le jeudi 7 mai 2026 !

Sinon, seuls les enfants inscrits à l’accueil de loisirs élémentaire de l’Union Saint-Jean peuvent pratiquer une activité.

Notre organisation et nos projets ne permettent pas de gérer les déplacements individuels des enfants issus d’autres accueils élémentaires ou maternels, sauf réflexion en cours pour l’accueil maternel Barbey.

Oui, car il s’agit de deux services et deux équipes différentes et cela nécessite un encadrement spécifique.

Lors des sorties collectives, les groupes peuvent utiliser les cars affrétés spécifiquement pour la sortie, mais aussi, les bus de ville, le tramway ou le train.

Accueil Périscolaire

Les coordonnées et autorisations, les documents demandés (l’attestation d’assurance scolaire/extrascolaire, le carnet de santé, les attestations d’employeurs et le courrier Code Tarif à la restauration/avis d’imposition) doivent être à jour chaque année.

C’est une obligation dans le cadre d’accueil de mineurs.

Pour des raisons de sécurité lors du trajet, nous demandons aux parents de récupérer les enfants soit à l’école, soit à la Maison de Quartier.

Il n’est donc pas possible de le récupéré sur le trajet.

Si une tierce personne (outre celles mentionnées sur le dossier d’Inscription) est chargée de récupérer un enfant, elle doit y être autorisée via l’Espace Famille sur la fiche enfant ou la demande doit être faite par écrit par courriel.

Non, le goûter doit être prévu par les parents car il n’est pas possible d’ajuster une commande à des présences aléatoires.

D’autre part, l’organisation ne permet pas la réception et le stockage des goûters sur l’accueil périscolaire.

La programmation permet à chaque enfant de découvrir une diversité d’activités.

Il peut parfois être simple spectateur puis s’intégrer par la suite selon sa volonté.

Il n’y a pas de groupe pendant l’accueil périscolaire.

Les enfants peuvent jouer avec l’ensemble des enfants présents sur l’accueil.

Il a la possibilité de participer à des activités proposées mais aussi de gérer son temps comme il le souhaite.

Pause Méridienne

Comme sur nos autres temps (périscolaire, mercredis et vacances), nous ne forçons jamais un enfant à participer à une activité.

Nous le convions à se joindre au groupe, à venir voir, mais nous lui laissons le choix de ne pas venir s’il ne le souhaite pas. Dans ce cas, il retourne dans la cour sous la surveillance du personnel municipal.

Le temps du repas est respecté, les activités sont organisées en fonction des services de restauration.

Non. Les activités sont ouvertes à tous.

Oui. L’accès aux activités est réservé aux enfants mangeant à la cantine. Ces activités permettent de mieux répartir les effectifs et d’apaiser les cours d’école durant la pause méridienne.

En fonction du nombre d’enfants par école, l’enfant peut fréquenter la pause méridienne plusieurs fois dans la semaine. Une fois à minima.

Les activités varient d’une école à l’autre. Il faut se rapprocher des responsables de site.

Suivant les propositions d’activités et l’école (Francin), il peut être amené à se déplacer à l’USJ (école Francin).

Un programme d’activités de la pause méridienne est disponible sur chaque site.

Il est construit en fonction des projets du site et du besoin des enfants. L’intérêt des activités est de proposer un temps plus calme que la cour de récréation et sans contrainte.

Questions Générales

Pour le Pôle Enfance Jeunesse

Seules les journées d’accueil de loisirs (mercredis et vacances scolaires) pourront faire l’objet d’un avoir sur présentation d’un justificatif médical dans les 8 jours suivant l’absence. L’avoir est limité à 5 absences justifiées par an par enfant.

L’Union Saint-Jean se réserve la possibilité d’étudier les demandes particulières (cas de force majeure : décès, perte d’emploi, déménagement).

Nous ne procédons pas aux changements de dates de réservations de vacances entre parents.

Pour les activités Sport, Culture, Zen & Bien-être

Le montant de l’adhésion, de la licence et de l’assurance est acquis et non remboursable quelle que soit la raison.

Activités Sport, Culture, Zen & Bien-être

  • Carte bancaire en une fois

  • Chèque (3) à l’accueil

  • Espèces à l’accueil en une fois

  • Prélèvements en plusieurs fois

Pôle Animation Enfance Jeunesse

  • Carte bancaire en ligne
  • Prélèvements si signature du mandat SEPA
  • Carte bancaire à l’accueil
  • Chèque(s)
  • Espèce

Veuillez trouver les horaires d’ouverture ainsi que l’adresse du secrétariat sur ce lien.

Oui, vous pouvez faire votre demande via ce formulaire.

Sport, Culture, Zen & Bien-être

  • Les inscriptions se font sur Mon Club pour toutes les activités Sport, Culture, Zen & Bien-être. Pour le Pôle Enfance Jeunesse, les démarches restent à effectuer via l’Espace Famille.

  • Nous vous recommandons d’installer l’application Mon Club (iOS et Android) : elle vous permet de consulter votre planning, recevoir des notifications en temps réel, suivre les activités de vos enfants, enregistrer vos informations (dont le RIB), etc.

  • Vous hésitez encore sur une activité ? La page « Nos activités » a été entièrement repensée : jetez-y un œil pour trouver celle qui vous correspond.

  • 2 tutoriels vous sont proposés : suivez les étapes !

  • Carte bancaire en une fois

  • Chèque (3) à l’accueil

  • Espèces à l’accueil en une fois

  • Prélèvements en plusieurs fois

Veuillez trouver sur ce lien les horaires d’ouverture du secrétariat.

Un prélèvement SEPA (type FR76…) met en moyenne 5 jours ouvrés pour être traité. Pendant ce délai, votre place est bien réservée.

En cas de paiement refusé (erreur de saisie, solde insuffisant…), vous serez informé(e) par courriel et disposerez de 5 jours pour régulariser votre situation.

Passé ce délai, votre inscription sera annulée. Si vous souhaitez vous réinscrire, vous devrez régler l’échéance impayée et réactiver les prélèvements suivants.  

Des frais de 10 € pourront être appliqués pour chaque rejet. 

Le justificatif de paiement ne sera disponible qu’après validation.

Non, le planning n’est visible que sur une période de 3 mois (septembre, octobre, novembre — octobre, novembre, décembre — etc.)

Cela ne veut pas dire que votre activité s’arrête au bout de 3 mois.

Cela permet simplement de visualiser un planning glissant, avec les éventuelles modifications à jour sur la période en cours.

Les remboursements des Pass’Sport sont terminés pour la saison 2025-2026.

Je ne suis pas encore inscrit à l’Union Saint-Jean, comment utiliser mon Pass’Sport ?
Envoyez votre Pass’Sport par courriel à contact@unionsaintjean.org en précisant l’activité choisie. Vous recevrez un courriel avec les instructions pour obtenir la réduction.

Je suis déjà inscrit à l’Union Saint-Jean, comment obtenir le remboursement avec mon Pass’Sport ?
Envoyez votre Pass’Sport et votre RIB par courriel à contact@unionsaintjean.org. Le remboursement vous sera ensuite versé.

Le montant de l’adhésion, de la licence et de l’assurance est acquis et non remboursable quelle que soit la raison. Le montant de la cotisation est remboursable au pro-rata des mois restants sur certificat médical et en cas de déménagement hors Bordeaux Métropole.

Veuillez envoyer votre demande de remboursement par courriel à contact@unionsaintjean.org !

Envie de tester / observer avant de vous lancer (hors cours complets) ? Écrivez-nous à contact@unionsaintjean.org 😉

Vous pouvez prévenir de votre absence via l’application MonClub, nous prévenir à l’accueil ou informer l’un de vos coéquipiers.

Sur certaines activités, vous pouvez bénéficier d'une réduction étudiante à hauteur de 30%. Pour savoir si une activité est éligible à cette offre, vous pouvez les retrouver sur les pages des activités sur notre site internet.

Il faudra nous contacter avec un justificatif d'étudiant sur contact@unionsaintjean.org afin de recevoir votre code de réduction !