Organisation de la rentrée 2024-25 – Union Saint-Jean

Chère adhérente, cher adhérent,

A l’écoute et dans une volonté d’amélioration continue de nos services, notre organisation évolue pour la saison 2024-25 :

  • Simplification des inscriptions aux activités sportives, culturelles, zen et bien-être grâce à une inscription en ligne

Pour le PAEJ : 

  • mise en place de critères de priorisation, en concertation et en validation avec la mairie de Bordeaux et les autres partenaires associatifs de la ville
  • nouvelle organisation administrative grâce à l’implication des responsables des différents centres d’accueils vous permettant de gagner en sérénité sur le dépôt, la prise en compte et le traitement de votre dossier

1. Organisation des inscriptions aux activités sportives, culturelles, zen & bien-être 
  • Mercredi 8 mai 2024 : 

Dossiers disponibles en téléchargement sur le site de l’USJ : unionsaintjean.org

  • Mercredi 15 mai au vendredi 31 mai 2024 : 

Période d’inscription réservée exclusivement aux adhérents actuels.

Vous recevrez un courriel le 15 mai 2024 à 9h vous permettant de vous réinscrire à l’activité de votre choix. Vous pourrez le faire en ligne via les liens Hello Asso correspondants ou à l’accueil de l’USJ.

  • À partir du samedi 1er juin 2024 : 

Les inscriptions seront ouvertes à tous en ligne

  • A partir du lundi 3 juin 2024 : 

Les inscriptions seront ouvertes à tous à l’accueil de l’USJ

Veuillez noter que si vous préférez vous inscrire à l’accueil de l’USJ, vous pouvez télécharger un dossier sur notre site internet et le ramener, accompagné si nécessaire d’un certificat médical.

Pour les activités nécessitant une licence, les inscriptions seront ouvertes dès réception des prix des licences de la part des fédérations. Vous serez prévenu par courriel le cas échéant.

2. Organisation des inscriptions des accueils périscolaires et de loisirs 
L’attribution des places pour les accueils des mercredis, des vacances et des services périscolaires sera déterminée selon les critères de priorité suivants, et non pas par ordre de dépôt de dossier :

ACCUEILS DES MERCREDIS ET VACANCES 

  1. Dossiers complets
  2. Adhérents de l’USJ et arrivés en petites sections (maternelles)
  3. Réservations sur l’année scolaire pour les mercredis et sur la semaine pour les vacances

I. Familles monoparentales avec une activité professionnelle
II. Dossiers sociaux et enfants en situation de handicap (sous réserve de dispositif d’inclusion mis en place)
III. Enfants dont le(s) parent(s) a/ont une activité professionnelle
IV. Fratries
V. Basé sur le QF en tranches équitables : haut – moyen – bas

Pour l’accueil de loisirs des mercredis à l’USJ, veuillez noter le critère supplémentaire suivant : 

La pratique d’une activité sportive ou culturelle la journée du mercredi est obligatoire pour participer à l’accueil de loisirs du mercredi à l’Union Saint-Jean. Vous avez jusqu’au vendredi 14 juin 2024 pour inscrire votre enfant à une activité si vous souhaitez réserver des mercredis à l’Union Saint-Jean.

Les autres accueils du mercredi (Maternels Barbey, Fieffé, Yser et Paul Antin et élémentaires Barbey et Somme) sont exclus de cette mesure.

Nous vous informons que les enfants de la section Basket seront accueillis à l’accueil de loisirs de l’école élémentaire Barbey afin de faciliter leur déplacement au Gymnase Barbey, qui se trouve en face de l’école.

ACCUEILS PÉRISCOLAIRES 

  1. Dossiers complets
  2. Enfant dont le(s) parent(s) a/ont une activité professionnelle

Calendrier des inscriptions pour les mercredis et le périscolaire :

  • Depuis le vendredi 3 mai 2024 :

Dossiers disponibles en téléchargement sur le site de l’Union Saint-Jean : unionsaintjean.org

  • Mercredi 15 mai au vendredi 31 mai 2024 :

Les inscriptions sont ouvertes et les dossiers complets peuvent être déposés à l’USJ dans les boîtes correspondantes aux écoles souhaitées pour la réservation des mercredis.

  • Lundi 3 juin au vendredi 14 juin 2024 :

Les dossiers complets seront examinés et traités selon les critères de priorité établis.

  • Lundi 17 juin 2024 :

Les familles recevront une confirmation de l’état de leur inscription par courriel. Nous validerons les mercredis réservés et vous informerons si vous êtes en liste d’attente.

  • Lundi 8 juillet 2024 :

Facturation des accueils des mercredis et des services périscolaires. Merci de procéder au règlement avant le 2 septembre 2024 (rentrée scolaire).

Les familles qui ont indiqué leur souhait d’être prélevées et l’ont spécifié dans les dossiers d’inscription seront prélevées à partir du 10 octobre 2024.

INFORMATIONS IMPORTANTES :

  1. Nous contacterons les familles ayant des dossiers incomplets à partir du lundi 8 juillet 2024. Veuillez noter que nous n’accepterons pas les documents des dossiers par courriel ou courrier.
  2. Si vous avez seulement besoin de services périscolaires, vous avez le temps de déposer votre dossier. Si vous remplissez les critères, nous aurons de la place disponible.